Bà Rịa - Vũng Tàu: Hiện đại hóa nghiệp vụ hải quan

Cục Hải quan tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu là một trong số ít đơn vị của ngành hải quan sớm tiếp cận, áp dụng phương thức quản lý hải quan hiện đại. Đến nay, Cục Hải quan tỉnh đã triển khai thành công các quy trình nghiệp vụ tiện ích bằng CNTT, ngày càng tạo nên sự đồng thuận giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp.

Doanh nghiệp bổ sung dữ liệu XNK hàng hóa theo quy trình khai báo hải quan điện tử tại Chi cục Hải quan Cảng Phú Mỹ. Ảnh minh họaDoanh nghiệp bổ sung dữ liệu XNK hàng hóa theo quy trình khai báo hải quan điện tử tại Chi cục Hải quan Cảng Phú Mỹ. Ảnh minh họa

Khai báo hải quan điện tử (hoặc khai báo từ xa) là quy trình nghiệp vụ được Cục Hải quan tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu áp dụng từ năm 2005. Quy trình nghiệp vụ này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tại bất cứ thời điểm nào, ở đâu cũng đều có thể tiến hành khai báo với cơ quan hải quan về xuất nhập khẩu (XNK) hàng hóa. Các dữ liệu khai báo của doanh nghiệp ở chiều gửi đến cơ quan hải quan, cũng như ở chiều gửi về với kết quả xử lý của cơ quan hải quan đều được thực hiện thông qua mạng Internet.

Trường hợp doanh nghiệp hoạt động XNK ở những nơi chưa kết nối mạng Internet, hoặc bị trục trặc phần mềm cài đặt, cũng có thể thực hiện việc khai báo hải quan điện tử bằng cách nạp dữ liệu vào đĩa mềm, hoặc USB. Sau đó đến cơ quan hải quan cửa khẩu để nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính được bố trí sẵn cho doanh nghiệp sử dụng. Các bước xử lý tiếp theo vẫn được thực hiện như khai báo hải quan từ xa.

Ông Nguyễn Thanh Sang, Trưởng Trung tâm Dữ liệu và Công nghệ thông tin - Cục Hải quan tỉnh cho biết: Trước ngày 10/12/2007, nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử chỉ áp dụng cho loại hình hàng sản xuất xuất khẩu, sau đó đã áp dụng cho toàn bộ các loại hình hàng XNK khác. Thời gian qua, nhằm giúp cho doanh nghiệp khắc phục khó khăn về nhân sự làm thủ tục hải quan, Trung tâm đã tổ chức 3 lớp tập huấn quy trình khai báo hải quan điện tử, cung cấp đĩa CD hướng dẫn thực hiện. Đối với những doanh nghiệp có nhu cầu cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử tại đơn vị, Trung tâm sẽ cử cán bộ đến hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.

Bà Tiêu Thị Bích Nguyệt, chuyên viên Công ty TNHH INAX - Khu công nghiệp Mỹ Xuân A (huyện Tân Thành) nhận xét: Công ty chúng tôi thường xuyên làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan Cảng Phú Mỹ. Trước đây, việc khai báo XNK hàng hóa theo quy trình thủ công mất nhiều thời gian và thường xảy ra sai sót. Từ đầu tháng 12/2007, Chi cục Hải quan Cảng Phú Mỹ đưa vào áp dụng quy trình khai báo hải quan điện tử, tạo nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp làm thủ tục hải quan. Từ đó, mối quan hệ làm việc giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan cũng đạt được sự đồng thuận nhiều hơn.

Trong quy trình thủ tục hải quan điện tử, Cục Hải quan tỉnh thực hiện phương pháp quản lý rủi ro (QLRR) để áp dụng có hệ thống các thủ tục và thông lệ trong quản lý hải quan. Qua đó, tùy theo mức độ của việc tuân thủ pháp luật về hải quan, nghĩa vụ thuế, loại hàng hóa XNK, thời gian hoạt động XNK, uy tín thương hiệu... của doanh nghiệp mà cơ quan hải quan phân loại “luồng xanh”, “luồng vàng” hay “luồng đỏ” để phục vụ cho công tác kiểm tra thông quan và giám sát quản lý sau thông quan. 

Hiện nay, Cục Hải quan Bà Rịa - Vũng Tàu đang triển khai thử nghiệm phần mềm theo dõi luân chuyển và phúc tập hồ sơ. Phần mềm này ngoài việc hỗ trợ cán bộ hải quan theo dõi, cập nhật quá trình xử lý hồ sơ, còn giúp cho doanh nghiệp theo dõi được quá trình luân chuyển hồ sơ khai báo hải quan của mình qua các bước xử lý (1, 2, 3...) tại các khâu nghiệp vụ, thông qua màn hình điện tử 100 inches đặt ở vị trí công khai tại khu vực làm thủ tục hải quan.

Ông Trần Tất Bình, Phó Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh cho biết: Trong năm 2008, Cục Hải quan tiếp tục áp dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn nghiệp vụ như xây dựng hoàn thiện phần mềm theo dõi và luân chuyển hồ sơ, phần mềm hỗ trợ áp mã hàng hóa phục vụ các dự án dầu khí, phần mềm tổng hợp báo cáo, phần mềm quản lý C/O... Đặc biệt, xây dựng kế hoạch cải cách thủ tục, hiện đại hóa công tác quản lý Nhà nước về hải quan theo đúng lộ trình của ngành, tiến tới áp dụng quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO - TCVN 9001:2000.

(Theo Báo Bà Rịa - Vũng Tàu)